ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Следование бухгалтером традиционной схеме ведения бухгалтерского учета: документ - проводка - журнал хозяйственных операций - баланс и отчетность характеризуется отсутствием возможности оперативно влиять на финансовый результат работы предприятия и принимать важные управленческие решения. Он же должен участвовать в решении финансово-экономических проблем на стадиях разработки и выбора видов хозяйственных операций, формирования договорных отношений с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами. В настоящее время актуальным становится практическое применение элементов управленческого учета на предприятиях, оценка полученных результатов и рекомендации, которые можно дать для их дальнейшего применения. Наличие мощной информационной системы, позволяющей взять под контроль всю деятельность предприятия, является очень важным для эффективного управления производством. В распоряжении бухгалтера существуют различные системы, выбор которых зависит от степени оснащенности бухгалтерии персональными компьютерами и прикладными программами, а также уровня подготовки бухгалтеров.

Система “БЕСТ-ПРО”, где объединены все основные процессы, протекающие на предприятии и касающиеся снабжения, запасов, производства и сбыта, контроля выполнения планов, финансов, затрат и т.д., т.е. объединяющая функции финансового планирования, учета денежных средств и расчетов по обязательствам, ведения договоров, материально-технического снабжения и сбыта, управление производством, складскими запасами и прочим имуществом, а также персоналом, ведение бухгалтерского и управленческого учета. Система имеет взаимосвязанные разделы: “Конфигурация продукции”, “Планирование производства”, “Управление цехом” и “Калькуляция затрат”. При этом поддерживаются два метода производственного планирования: “производство на заказ” и “производство на склад”.

Сотрудниками Волгоградского областного продовольственного фонда на начальных этапах его деятельности была создана компьютерная программа, которая дает возможность оперативно анализировать сложившуюся ситуацию в работе с контрагентами не только по отдельным поставщикам, но и группируя их по определенным признакам, например, по более крупным административным единицам (районам области), по культурам или, что очень важно, по видам договоров. Данная программа учитывает движение платежей, а также все платежные и товарно-транспортные документы, при этом фиксируются также количественные и качественные показатели поставленной продукции. Таким образом, данная программа обеспечивает получение сальдо поставок и расчетов с контрагентами по полученным документам. Программа позволяет производить учет поступления, хранения и отгрузки сельскохозяйственной продукции с места хранения, а также производить расчет за услуги элеваторов, исходя из данных по движению продукции и условиям хранения.

Важным является то, что, исходя из условий договора хранения, рассчитывается количество сельскохозяйственной продукции, подлежащее к оплате за предоставленные услуги по хранению. Программа высчитывает количество сельхозпродукции за каждый день хранения с учетом поступления и отгрузки и высчитывает количество списываемой сельскохозяйственной продукции за предоставленные услуги. В конце каждого отчетного периода производится списание продукции за хранение, а последующие расчеты осуществляются с учетом списанной продукции. Привлекательность данной программы состоит в том, что она позволяет изменять и дополнять необходимые показатели для работы организаций различных сфер деятельности, т.е. является достаточно гибкой и удобной в работе. Поэтому она может быть рекомендована к применению предприятиям агропромышленного комплекса.