ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Результат выполнения научно-исследовательской работы.

Автоматизированная система управления запасами "simple" разработана с целью сокращения запасов, снижения транспортных расходов, снижения дефицита и, как следствие, повышения рентабельности запасов (отношение прибыли к инвестициям в запасы) торговых предприятий на основе учета следующих параметров: нетто-цен по ассортиментным позициям, продажных цен по ассортиментным позициям, истории среднего спроса и его вариации, стоимости поступления партии товара (транспортные расходы и т.д.), среднего времени поставки партии товара на торговое предприятие и др.

В основе системы - инновационная модель торгового предприятия, где учтены все внутренние взаимосвязи показателей предприятия: связь оборачиваемости и транспортных расходов; связь уровня дефицита, объема реализации и объема инвестирования в запасы и др.

simple-system является автоматизированной системой управления и имеет качественное отличие от существующих на рынке учетных и аналитических программ. simple-system не ограничивается "посмертным анализом", т.е. выдачей аналитических сводок об оборачиваемости, остатках в днях обеспечения, объемах реализации, прибыли, рентабельности, сверхлимитных и дефицитных позиций по итогам за предыдущие периоды. На основании системного анализа информации о значениях факторов и параметров, она производит расчет оптимальных норм запасов по ассортиментным позициям и оперативно ими управляет(!), выдавая в нужные моменты готовые рекомендации о необходимости пополнить запасы в указанных количествах по ассортиментным позициям, самостоятельно формируя заказ на поставку.

Преимущества от использования данной программы.

Программа имеет 2 чрезвычайно важных преимущества:

1) Существенно сокращаются затраты труда работника/отдела, который занимается координацией запасов на предприятии. Вместо ежедневного просмотра остатков по ассортиментным позициям и помесячного прогнозирования спроса, работникам остается отслеживать качество используемых методик прогнозирования по показателям отклонений и корректировать готовые заказы с добавлением прямых/транзитных заказов на продукцию. Управление осуществляется по параметрам, приобретает более высокий уровень, и предприятие может посвятить большее время работе с клиентами, изучению своих товаров, рекламной деятельности и т.п.

2) Программа обеспечивает оптимальные решения в области нормирования и оперативного управления запасами. Это является наиболее важным, поскольку речь идет об основных активах предприятия - товарных запасах. Результаты применения программы впечатляющие (по данным апробации на ряде российских предприятий):

сокращение запасов до 50 процентов с возможностью инвестирования свободных средств в расширение ассортимента, в строительство нового скдада, покупку транспортного средства и т.д.

сокращение затрат по заказу на 20 процентов

рост доходов на 20 процентов за счет сокращения дефицита

рост оборачиваемости в 2 раза, при сокращении случаев дефицита в 9 раз

рост рентабельности запасов более чем на 50 процентов (!)

Система управления запасами, как правило, обеспечивает одновременное сокращение издержек, рост уровня обслуживания и доходов.

Результаты применения системы:

Показатели эффективности управления запасами в сравнении (Фармация)

Показатели эффективности управления запасами в сравнении (Канцелярия)

Показатели эффективности управления запасами в сравнении (Строительные материалы)

Система simple формирует заказы быстро и научно - обоснованно. Она перерабатывает большие объемы информации о запасах, истории продаж в готовые рекомендации о закупках.

Ее составляют следующие блоки: прогнозирования спроса, нормирования запасов по ассортименту, оперативного управления запасами, выдачи сообщений об отклонениях в системе, оценки эффективности запасов.

Программа начинает свою работу с прогнозирования спроса на основе истории продаж. Используя простые, но проверенные статистические процедуры, simple учитывает как сезонность, так и общую тенденцию роста или падения спроса. Осуществляя прогнозирование, программа производит отфильтровку нерепрезентативных значений спроса и учитывает отсутствие продаж в результате дефицита товара на складе.

Затем simple объединяет данные о прогнозе спроса и его вариации с данными о времени поставки, стоимости транспортировки, размерами наличного и транспортного запаса по ассортименту и проч. для обработки и выработки рекомендаций о заказываемых количествах по ассортименту.

Она осуществляет это благодаря оптимальным нормам текущего и страхового запасов, рассчитанным в блоке нормирования. Этот же блок содержит инновационную методику оптимизации ассортимента. Все расчеты направлены на повышение показателя рентабельности запасов.

Блок оперативного управления также содержит ноу-хау, которое заключается в расчете так называемой групповой точки заказа, которая, как и нормы запасов, определяется с учетом ее взаимосвязи с рентабельностью запаса.

Блок отклонений ориентирует Вас в области, где необходимо участие человека (проверка полноты занесения параметров, оценка качества прогноза и т.д.) и не касается областей, где система предпочтительнее должна работать без вмешательства.

Блок оценки экономической эффективности подводит результаты управления запасами, обеспечивая анализ (в разрезе ассортиментных позиций) по показателям средних остатков запасов, объему реализации, уровню обслуживания и дефицита, оборачиваемости и, наконец, рентабельности, обеспечивая сравнение фактических значений с плановыми и со значениями предыдущего периода.

Исходная информация.

Для работы программы требуется следующая исходная информация в электронном виде (разделитель полей character (124), разделитель разрядов . ):

Справочник товаров (в виде текстового файла mat.txt с заголовком и полями):

mat_id|mat_nm

Идентификатор|Наименование

Справочник поставщиков (в виде текстового файла pers.txt с заголовком и полями):

pers_id|pers_nm

Идентификатор|Наименование

Обороты по движению товаров (в виде текстового файла pro1c.txt с заголовком и полями):

dt|mat_id|pers_id|sup_cnt|sal_cnt|sup_prc|sal_prc

Дата проводки|Идентификатор товара|Идентификатор поставщика|Поставка кол-во|Продажа кол-во|Сумма поставки|Сумма продажи

Исходные остатки по товарам (в виде текстового файла rem.txt с заголовком и полями):

dt|mat_id|rem_cnt

Дата остатка|Идентификатор товара|Количество

В нашем распоряжении имеется конвертер для выгрузки данных из программ 1c, sbis++.

Кроме того: среднее, максимальное и минимальное время поставки и стоимость поставки товара от поставщиков (в виде текстового файла add.txt)

Условия для применения программы.

Программа simple универсальна и может применяться на всех предприятиях, осуществляющих преимущественно складскую форму реализации, с небольшим удельным весом транзитных поставок и поставок на заказ, что проверяется наличием пилообразной динамики - с поступлением и постепенным расходованием запаса до поступления следующей партии.

Необходимо помнить, что система управления запасами на предприятии - это не просто компьютерная программа. При ее внедрении требуется поддержка руководства, обучение работников, понимание принципов управления запасами и функции программы всем персоналом предприятия и активное участие и поддержка работников, которые так или иначе связаны с управлением запасами фирмы.

Технические характеристики.

Программа реализована на языке Си. В настоящий момент программа доступна как клиентская версия. Поскольку в программе используются открытые технологии, она содержит возможность интеграции с системой учета на предприятии, а также с современными клиент - серверными информационными технологиями. В этом случае, возможна организация отсылки поставщику автоматического заказа на поставку товара по ассортименту по Интернет без участия человека.

Порядок внедрения simple-system.

Внедрение осуществляется в 3 этапа:

1) консультирование (лично, по телефону, icq или по e-mail);

2) проведение имитационного моделирования на данных клиента;

3) установка системы simple на оборудование клиента.

Возможно внедрение без 1 и/или 2 этапа.

Срок внедрения системы - 10 дней.

Срок окупаемости системы для крупных заказчиков - в пределах 1 месяца.

Система внедрена в ООО «Компания «СВЖ» г. Ярославль, фирма «Торговая площадь» г. Москва.