ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Результат выполнения научно-исследовательской работы.

Следование бухгалтером традиционной схеме ведения бухгалтерского учета: документ - проводка - журнал хозяйственных операций - баланс и отчетность характеризуется отсутствием возможности оперативно влиять на финансовый результат работы предприятия и принимать важные управленческие решения. Он же должен участвовать в решении финансово-экономических проблем на стадиях разработки и выбора видов хозяйственных операций, формирования договорных отношений с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами. В настоящее время актуальным становится практическое применение элементов управленческого учета на предприятиях, оценка полученных результатов и рекомендации, которые можно дать для их дальнейшего применения. Наличие мощной информационной системы, позволяющей взять под контроль всю деятельность предприятия, является очень важным для эффективного управления производством. В распоряжении бухгалтера существуют различные системы, выбор которых зависит от степени оснащенности бухгалтерии персональными компьютерами и прикладными программами, а также уровня подготовки бухгалтеров.

Система «БЕСТ-ПРО», где объединены все основные процессы, протекающие на предприятии и касающиеся снабжения, запасов, производства и сбыта, контроля выполнения планов, финансов, затрат и т.д., т.е. объединяющая функции финансового планирования, учета денежных средств и расчетов по обязательствам, ведения договоров, материально-технического снабжения и сбыта, управление производством, складскими запасами и прочим имуществом, а также персоналом, ведение бухгалтерского и управленческого учета. Система имеет взаимосвязанные разделы: «Конфигурация продукции», «Планирование производства», «Управление цехом» и «Калькуляция затрат». При этом поддерживаются два метода производственного планирования: «производство на заказ» и «производство на склад».

Программа «Директор», являющаяся информационно-аналитическим приложением к системе «БЕСТ-ОФИС», представляет оперативные данные для анализа состояния денежных и материальных ресурсов на предприятии на уровне руководства, рядовых работников и с позиции бухгалтерии. Программа «Директор» не требует ввода данных, т.к. они регистрируются в системе «БЕСТ-ОФИС», но она дает возможность определить объем продаж (товарооборот) за определенный период в разрезе товарных групп, сравнить полученные итоги с предыдущим периодом, подвести итоги закупок товаров. Также программа дает информацию об общем остатке денежных средств и товарных запасов с разбивкой по центрам учета. Сведения об объемах дебиторской и кредиторской задолженности представляются в табличном или графическом виде. Очень важным является анализ сбыта, который охватывает несколько направлений и осуществляется по различным критериям (выручка, прибыль, товары, клиенты).

Новые проектные решения появились в системе «Галактика» и коснулись модуля «Управление договорами», предназначенного для автоматизации бизнес - процедур, связанных с заключением договоров и контрактов на все виды хозяйственной деятельности предприятия, а также контроля за их исполнением. Конечно, не все предприятия могут позволить себе это в силу различных причин (недостаточность финансирования, недостаток персонала, его квалификация и т.д.). В настоящее время особую остроту приобрела проблема наличия комбинированной программы, сочетающей бухгалтерский учет с анализом результатов хозяйственной деятельности. В силу сложившихся традиций такая задача ранее не ставилась перед бухгалтерской службой предприятия. Бухгалтерский учет был прерогативой бухгалтерии, а финансово-экономический анализ возлагался на отдел экономики. На крупных государственных предприятиях такой подход был естественным и оправданным. На малых и средних коммерческих предприятиях совокупность указанных проблем в рыночных отношениях приходится решать бухгалтерии.

Сотрудниками Волгоградского областного продовольственного фонда на начальных этапах его деятельности была создана компьютерная программа, которая дает возможность оперативно анализировать сложившуюся ситуацию в работе с контрагентами не только по отдельным поставщикам, но и группируя их по определенным признакам, например, по более крупным административным единицам (районам области), по культурам или, что очень важно, по видам договоров. Данная программа учитывает движение платежей, а также все платежные и товарно-транспортные документы, при этом фиксируются также количественные и качественные показатели поставленной продукции. Таким образом, данная программа обеспечивает получение сальдо поставок и расчетов с контрагентами по полученным документам. Программа позволяет производить учет поступления, хранения и отгрузки сельскохозяйственной продукции с места хранения, а также производить расчет за услуги элеваторов, исходя из данных по движению продукции и условиям хранения.

Важным является то, что, исходя из условий договора хранения, рассчитывается количество сельскохозяйственной продукции, подлежащее к оплате за предоставленные услуги по хранению. Программа высчитывает количество сельхозпродукции за каждый день хранения с учетом поступления и отгрузки и высчитывает количество списываемой сельскохозяйственной продукции за предоставленные услуги. В конце каждого отчетного периода производится списание продукции за хранение, а последующие расчеты осуществляются с учетом списанной продукции. Привлекательность данной программы состоит в том, что она позволяет изменять и дополнять необходимые показатели для работы организаций различных сфер деятельности, т.е. является достаточно гибкой и удобной в работе. Поэтому она может быть рекомендована к применению предприятиям агропромышленного комплекса.