ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Результат выполнения научно-исследовательской работы.

Для повышения качества управления необходимо обеспечение эффективности ин­формационной деятельности, т.е. формирования и использования конкурентоспособных информационных ресурсов.

Для анализа информационной деятельности предприятий предлагается следующая система оценки уровня и темпов обеспечения информаци­онной деятельности, состоящая из двух групп.

1. Показатели уровня и темпов обеспечения информационных про­цессов.

2. Показатели уровня использования внешних информационных продуктов и технологий.

Первая группа является обобщающей, на ее основе определяется существующий уровень и выявляются потенциальные воз­можности повышения эффективности формирования и использования информационных ресурсов. Система показателей обеспечения информационных процессов характеризуется материально-техническим уровнем информационной деятельности; информационным потенциалом кадров; качеством информационного обес­печения управленческой деятельности.

Организационный и материально-технический уровень информаци­онной деятельности характеризует степень ее рационализации, выра­жающейся в совершенствовании средств и методов организации инфор­мационных систем, информационных технологий, качестве информацион­ных процессов. Этот анализ ориентирован на совершенствование научно-технической и материальной базы, уровня организации информационных процессов, определяющих эффек­тивность формирования и использования информационных ресурсов и ка­чество управления предприятием в целом. Для оценки организационного и материально-технического уровня информационной деятельности разработана система показателей информационной насыщенности производства, анализ которых позволяет выявить информационную и тех­нико-информационную вооруженность труда, степень использования вы­числительных средств, степень обновления парка ЭВМ, уровень органи­зации информационных процессов и др.

Качество информационного обеспечения является обобщающим показателем уровня организации и материально-технического обеспече­ния информационных процессов. Для оценки качества информационного обеспечения используются два аспекта опреде­ление цели и факторов успеха информационного обеспечения. Цель ин­формационного обеспечения предлагается обозначить как своевременное предоставление релевантных данных для управления. В качестве основ­ных показателей выполнения цели предлагается полнота использования информации, достоверность и оперативность предоставляемой информации.

Вторая группа показателей, оценки уровня использования внешних информационных продуктов и технологий, включает в себя показатели информационной активности предприятия по отношению к внешнему ин­формационному пространству.

В целом, в результате анализа уровня и темпов обеспечения про­цессов формирования и использования информационных ресурсов на ис­следуемом предприятии, установлено отсутствие взаимосвязанных ме­ханизмов, обеспечивающих системное проведение работ в этом направ­лении. Анализ исследований количественных и ка­чественных характеристик обеспеченности информационной деятельно­сти ОАО "Моторостроитель" по предложенным системам пока­зателей выявил, что предприятие не имеют достаточных возможностей для формирования и использования конкурентоспособных информацион­ных ресурсов. Это является одним из факторов, сдерживающих производ­ство конкурентоспособной продукции, поэтому предприятию целесо­образно активизировать информационные функции, как в системе форми­рования, так и в системе использования информационных ресурсов.

Предприятие как субъект хозяй­ствования, может функционировать только в рамках определенной окру­жающей внешней среды и экономических отношений, характерных для данного периода развития институциональных форм, а внешняя окру­жающая среда предприятия является источником его ресурсов, необходи­мых для поддержания на высоком уровне его внутреннего потенциала и успешной реализации этого потенциала в производственном процессе

В качестве одной из задач управления на основе ин­формационного подхода рассматривается обеспечение взаимодействия предприятия с внешней окружающей средой, позволяющего достигать конкурентных преимуществ и повышения прибыльности в длительном пе­риоде времени. Для этого, руководители должны иметь наиболее полное представление о тенденциях развития, как внутренней среды предприятия, так и о тенденциях развития внешней окружающей среды, а также сведе­ния о позиционировании предприятия в этой среде.

Решение этой задачи позволит руководителям промышленных предприятий более точно оценивать возможности своего производства в конкурентной борьбе и ставить перед коллективом реаль­ные хозяйственные цели. Достижение поставленных целей возможно при организации единого информационно­го пространства промышленного предприятия на основе информационно­го взаимодействия различных управленческих структур и эффектив­ной системы информационных потоков с учетом их пространственно-временной оптимизации.

Поставленные цели могут быть достигнуты по­средством использования системы распределенной обработки информа­ции, под которой понимается организация переработки и хранения ин­формационных продуктов непосредственно на рабочих местах руководи­телей и специалистов. Для повышения эффективности информационной деятельности на промышленном предприятии рекомендуется организо­вать информационную службу. Персонал информационной службы должен отвечать за своевременное и качественное информационное обеспечение управ­ленческой деятельности.

Разработанная система показателей была опробована на ОАО "Моторостроитель", полученные результаты представлены в табл.1.

Таблица 1. Показатели информационной насыщенности производства

на ОАО "Моторостроитель"

Важно решение проблемы обеспечения информационной безо­пасности промышленного предприятия. Для решения этой проблемы не­обходимо обеспечение: сохранения и развития существующего информационного потен­циала предприятия; правовой защиты информационных ресурсов, закрепление исключительных прав на информа­ционные ресурсы с акцентом на их содержание; технической защиты информации в вычислительных системах, начиная с каждого автоматизированного рабочего места.

Темп вооруженности труда хозяйственных руководителей и специа­листов средствами обеспечения информационной безопасности должен быть несколько выше темпа их общей технологической вооруженности. В общем, виде это можно записать следующей зависимостью:

I_И.Б.>I_И.В.>I_Т.В.,

где,I_И.Б.- темп вооруженности труда руководителей средствами обеспе­чения информационной безопасности,I_И.В.- темп информационной вооруженности труда руководителей,I_Т.В.- темп общей технологической вооруженности труда руководи­телей.

Обеспечение информацион­ной безопасности промышленного предприятия является фактором его хозяйственной устойчивости.

Предложенный методический подход позволяет оценить уровень организационной и материально-технической оснащенно­сти информационной деятельности; качество информационного обеспечения управленческой дея­тельности; уровень готовности инженерно-технических работников к исполь­зованию новых информационных технологий; уровень использования внешней информационной продукции.

Направления совершенствования информационной деятельности промышленного предприятия следующие:

1.Проведение информационно-справочной работы под конкретные управленческие задачи.

2.Обеспечение информационной безопасности производственной деятельности.

3.Оптимизация информационных потоков промышленного предприятия на основе единого информационного взаимодействия различных управленческих структур.

Это способствует активизации инновационного развития промышленных предприятий, повышению эффективности использования информационных ресурсов и информационных технологий и увеличению конкурентоспособности продукции на внутреннем и мировом рынках.