ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Результат технологической разработки.

Автоматизированное рабочее место может быть выполнено в однопользовательском, сетевом с невыделенным сервером или сетевом с выделенным сервером варианте. В первом варианте оно представляетco6ой ПЭВМIBM, не хуже 386DX-40 с 1 Мбайт ОЗУ с установленным на нем программным обеспечением и хранимой на нем базой данных. Во втором и третьем варианте используются до 4 ПЭВМ, соединенных в локальную сеть, из которых одна используется в качестве сервера, на ней находится общая база данных и общее программное обеспечение, эта ПЭВМ должна быть не хуже 486DX4- 100 с 8 Мбайт ОЗУ, остальные ПЭВМ должны быть не хуже З86DХ-40 с 4 Мбайт ОЗУ.

Программное обеспечение включает следующие элементы:

операционную систему, систему управления базой данных (СУБД)Paradoxверсии 4.5 (достаточно модуляRun-Time, наличие полного комплекта файлов СУБД не обязательно), три библиотека программы "Квартплата", набор программ подготовки отчетов, программа начального запуска. В случае использования одного из сетевых вариантов дополнительно включается сетевое программное обеспечение.

Автоматизированное рабочее место работает следующим образом. В случае применения сетевого варианта первой включается ПЭВМ-сервер, после загрузки операционной системы на ней включаются остальные ПЭВМ (в случае применения однопользовательского варианта просто включается единственная ПЭВМ). После загрузки операционной системы бухгалтер подает команду на запуск стартовой программы. Стартовая программа вызывает необходимые модули из библиотек, программа "Квартплата" начинает работать 9 основном режиме, бухгалтер (являющийся оператором автоматизированного рабочего места) может выполнять все требующиеся ему операции. По завершении работы бухгалтер выполняет процедуру выхода из программы и выключает ПЭВМ. В случае использования сетевого варианта с одной базой данных работают несколько бухгалтеров с разных автоматизированных рабочих мест. При этом выполняются необходимые блокировки, защищающие от одновременного изменения одних и тех же данных с разных рабочих мест и повреждения данных в базе.

В базе данных хранятся список домоуправлений, список домов, постоянные данные квартиросъемщиков (фамилия, имя, отчество, данные документов, номер квартиры, этаж, число комнат), изменяющиеся данные квартиросъемщиков (жилая, общая и суммарная площади квартиры, число жильцов, коды начисляемых услуг, категория квартиры, сведения о предоставляемых льготах), величины тарифов по каждой услуге и скидок по каждой льготе. Кроме того, в базе данных хранятся величины начислений, компенсаций по льготам, суммы изменений, суммы изменений из-за отсутствия услуг, сальдо за каждый месяц.

Виды документов, которые могут быть подготовлены для вышестоящих организаций:

- число проживающих на определенную дату в каждой семье;

- число комнат в каждой квартире или занимаемых каждой семьей;

- жилая, общая и суммарная площадь квартир;

- площади квартир и число жильцов с группированием по видам собственности;

- список аварийных, бронированных и временно свободных квартир;

- суммы начислений по всем услугам ( с детализацией по каждой услуге или без);

- суммы начислений по одной услуге с указанием числа пользующихся услугой;

-суммы компенсаций по всем услугам ( с детализацией по каждой услуге или без, с детализацией по каждой льготе или без, вывод данных только по льготам с конкретными номерами);

- суммы компенсаций по одной услуге с указанием числа льготников и общего числа проживающих в квартире;

- ведомость платежей (всех за месяц, или с конкретной датой оплаты, или с конкретным номером пачки платежей);

- ведомость сальдо;

- ведомость должников(всех, имеющих сумму задолженности в определенном интервале, имеющих число месяцев задолженности в определенном интервале);

- предупреждения задолжавшим квартиросъемщикам;

- суммы изменений, суммы изменений из-за отсутствия услуг. Все отчеты могут быть подготовлены в нескольких вариантах:

полные сведения по каждому лицевому счету, итоги по домам, итоги по участкам, итоги по домоуправлению, итоги по фонду.

Виды документов, которые могут быть подготовлены для квартиросъемщика:

-выписка из лицевого счета:

-счет-квитанция;

- справка о начислениях и платежах.

Применение автоматизированных рабочих мест бухгалтера по квартплате позволяет уменьшить число ошибок бухгалтеров, снизить уровень задолженности квартиросъемщиков, повысить качество обс­луживания населения, уменьшить необходимое число бухгалтеров.