ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Заявку на получение дополнительной информации по этому проекту можно заполнить здесь.

Номер

54-310-02

Наименование проекта

Система управления документооборотом "Документ"

Назначение

Для организации документооборота.

Рекомендуемая область применения

Органы государственного управления, организации и предприятия с числом работающих до 300 человек.

Описание

Результат выполнения конструкторской разработки.

Система включает в себя:

1.четыре уровня документов: документ, подшивка документов, хранилище подшивок, архив хранилищ;

2.три типа архивов: личные, внешние архивы, корпоративный архив;

3.разграничение полномочий доступа к каждому уровню хранения документа, включая и сам документ;

4.коллективный доступ к документам по локальной сети организации;

5.ведение регистрационно-контрольной карточки документа;

6.непосредственное создание текста документа или внедрение его из ранее созданного файла;

7.работу с документами различного типа: текстовыми, табличными, графическими, или любыми другими, поддержанными вWindows95/98/Me,WindowsNT/2000/XP;

8.контроль над исполнением документов;

9.ведение справочников исполнителей, контрагентов, резолюций, номенклатуры дел, типов документов;

10.отбор документов по атрибутам регистрационно-контрольной карточки;

11.средства администрирования системы.

Система может функционировать как в локальной сети, так и на отдельном компьютере.

Принцип действия системы - соответственно комплектуемой эксплуатационной документации: руководство оператора, руководство по применению, руководство системного программиста.

Требования к конфигурации рабочего места -Windows 95/98,IBM PC 486 DX-4/ОП 16/Мб/ЖД1ГБ/14" графический монитор 600*800/ГД 1,44Мб;

Среда разработки -Microsoft Visual Fox Proверсии 6,0;

Дистрибутив занимает - 4 дискеты по 1,44 Мб

Преимущества перед известными аналогами

Простота в использовании.

Стадия освоения

Опробовано в условиях опытной эксплуатации

Результаты испытаний

Результаты испытания показали простоту и надежность работы системы.

Технико-экономический эффект

Внедрение системы позволяет повысить производительность труда, т.к. в 2-3 раза уменьшается время обработки и поиска документов.

Возможность передачи за рубеж

Возможна передача за рубеж

Дата поступления материала

15.07.2002

Инновации и люди

У павильонов Уральской выставки «ИННОВАЦИИ 2010» (г. Екатеринбург, 2010 г.)

Мероприятия на выставке "Инновации и инвестиции - 2008" (Югра, 2008 г.)

Открытие выставки "Малый бизнес. Инновации. Инвестиции" (г. Магнитогорск, 2007 г.)

Демонстрация разработок на выставке "Малый бизнес. Инновации. Инвестиции" (г. Магнитогорск, 2007 г.)