ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Результат выполнения научно-исследовательской работы.

Ограниченность денежных ресурсов сахарных заводов и недостаточно эффективное управление ими усиливает роль оптимального выбора приоритетом экономической политики. В связи с этим для заводов становится важным производство продукции при постоянном освоении новых сфер деятельности и поэтому планирование, как инструмент эффективной системы управления финансами в условиях рынка, приобретает новое значение.

В настоящее время стратегическое планирование и контроль результатов стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента управления, обеспечивающего точной и своевременной информацией высшее руководство. С его помощью должны осуществляться: разработка стратегии эффективного развития предприятия, формирование, анализ работы предприятия и контроллинг.

Принципы бюджетного планирования предприятиям необходимо внедрять в целях строгой экономии финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов по пересмотру ежеквартальных планов и смет, большей гибкости в управлении и контроле за себестоимостью продукции, а также для повышения точности плановых показателей (для целей налогового и финансового планирования).

Бюджетирование представляет собой метод распределения ресурсов, показанных в количественной форме, а также процесс принятия решений, через который предприятие оценивает целесообразность притока и оттока активов. Бюджетирование означает принятие управленческих решений, связанных с будущими событиями, на основе поступления и обработки информации. Его основная цель - повышение эффективности работы предприятия путем:

-целевой ориентации и регулирования всех событий на предприятии,

-выявления рисков и снижения их уровня,

-повышения гибкости и приспособляемости к изменениям.

Расчеты, которые осуществляются в процессе формирования бюджета, позволяют в полном объеме и своевременно определить нужную сумму денежных средств, источники поступления этих средств.

В условиях экономической нестабильности руководство предприятия должно поставить перед собой задачу: овладеть методикой формирования бюджетов как основного финансового плана и экономического регулятора отношений между предприятием и внешней средой, что позволит обеспечить более эффективное развитие предприятия.

Бюджет должен представлять собой научно-обоснованную систему сбора, анализа и обработки данных, осуществления расчетов основных и вспомогательных показателей экономического состояния предприятия и контроля за их выполнением на основе экономико-математических моделей и технологий на всех этапах реализации бюджета.

Для организации системы бюджетирования на предприятиях сахарной промышленности целесообразно создавать следующие центры ответственности:

1) по доходам, включая управление маркетинговой деятельностью;

2) по расходам, включая управление производством, снабжением и ремонтом основных фондов;

3) по прибыли, включая управление финансовой деятельностью;

4) по инвестициям, куда входит управление техническим развитием предприятия.

Подход к бюджетированию, как к процессу управления финансовой деятельностью, предполагает составление, как минимум 3-х бюджетов:

- бюджета движения денежных средств;

- бюджета доходов и расходов;

- бюджета прогнозного баланса.

Они взаимосвязаны друг с другом, но особое внимание надо уделить бюджету движения денежных средств. Именно он лежит в основе всей системы финансово-платежной дисциплины предприятия и руководству наиболее важны управление финансовыми потоками и решение проблемы дефицита денежных средств.

1. Бюджет движения денежных ресурсов. Представляет собой план возможных источников поступления и направлений расходования денежных средств.

Бюджет денежных потоков показывает ожидаемое конечное сальдо по денежным ресурсам и финансовое положение предприятия на определенный период. Таким способом могут быть запланированы и учтены периоды наибольшего и наименьшего наличия денежных средств, проведен анализ эффективности использования средств и перспективного уровня платежеспособности заводов.

Бюджет движения денежных потоков разрабатывается на предстоящий год в помесячном разрезе с тем, чтобы обеспечить учет сезонных колебаний денежных средств предприятия. Он может составляться по отдельным видам хозяйственной деятельности.

2. Бюджет доходов и расходов.Главное назначение данного плана - управление важнейшими финансовыми показателями деятельности предприятия, прибылью и текущей рентабельностью.

Основными факторами выступает структура себестоимости продукции и политика ценообразования на данном предприятии, а также необходима классификация затрат, которая должна базироваться на расчете полной себестоимости продукции и предполагаемых объемах производства.

3. Бюджет прогнозного баланса.Для составления этого бюджета должна использоваться следующая информация:

- прогноз выручки от реализации продукции;

- данные по переменным производственным издержкам в разрезе каждой товарной группы;

- данные по переменным издержкам с распределением их по отдельным статьям;

-прогноз налоговых платежей, банковских кредитов и возможностей их погашения;

- данные о производственном потенциале предприятия;

- прогноз состава и структуры оборотных активов, величины их прироста и источников финансирования.

После разработки основных бюджетов финансовым директором должно приниматься решение об утверждении плана и сверстывается итоговая величина бюджетов, т.е. сводный бюджет.

Следующей стадией планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия является процесс регулирования, то есть разработка более детального плана реализации бюджета. На основании утвержденного руководством предприятия бюджета строятся ежемесячные планы доходов и расходов, которые должны утверждаться директором и являться обязательными для исполнения всеми службами. Благодаря этим планам осуществляется управление затратами на предприятии, а значит обеспечивается достижение необходимого уровня экономических показателей (объем продаж, чистая прибыль, рентабельность активов).

Контроль, по сути, является продолжением планирования и сопровождает процесс реализации планов. Задачи контроля состоят в том, что путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство на принятие решений и необходимые действия.

Контроль за соблюдением расходной части комплексного бюджета является важной задачей, от решения которой во многом зависит эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для обеспечения качественного решения этой задачи необходимо установить четкий порядок управленческих процедур, который позволит обеспечить:

- оперативное проведение анализа фактических отклонений от плановых значений сводного бюджета (в том числе анализ по отклонениям функциональных бюджетов);

- оформление и представление руководству предприятия аналитических материалов по исполнению сводного и функциональных бюджетов для оперативной коррекции этих бюджетов.

Рекомендуется создать и внедрить комплексную автоматизированную систему бюджетного планирования деятельности предприятий сахарной промышленности, что позволит максимально оперативно получать информацию об исполнении бюджета и соответственно вносить необходимые коррективы в бюджеты в целях повышения эффективности управления финансовыми ресурсами заводов.

Таким образом, бюджетный метод, основанный на контролируемом прогнозе, имеет целый ряд достоинств и в настоящее время в условиях нестабильности является одним из наиболее передовых методов управления предприятием. Так, в области финансового менеджмента этот метод является единственным средством, при помощи которого можно заранее сформировать ясное представление о структуре бизнеса предприятия, регулировать объем доходов и расходов денежных средств, определить сумму финансирования. В области общей стратегии развития предприятия этот метод является средством количественной оценки деятельности, независимой от эмоционального восприятия руководителей, непосредственно отвечающих за достижение поставленных целей. Поэтому руководство предприятия от внедрения бюджетирования и финансовой дисциплины получит следующие результаты:

- достоверную и оперативную отчетность. Это дает возможность иметь ожидаемое будущее, быть готовым к возможным событиям;

- кардинальное улучшение сохранности денежных средств, путем снижения риска краж, ошибок, повторных платежей;

- значительное улучшение своевременности платежей и достаточно ясная ситуация с поступлением денежных средств, позволяющая спланировать возможные варианты получения краткосрочных кредитов.

С переходом на качественно иной уровень перспективного планирования, сахарные заводы расширят свои внутренние возможности накоплении для модернизации производства, станут более привлекательными для сторонних инвесторов.