ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

"Результат выполнения НИР"

Факультеты и кафедры вуза принимают непосредственное участие в получении знаний потребителем. Следовательно, система управления факультетом должна, в первую очередь, облегчить работу факультетов и кафедр вуза. Факультет имеет дело с тремя основными процессами: образовательным, научным, организационным. Таким образом, архитектура системы управления факультетом должна включать в себя функциональные блоки: "Образовательный процесс", "Научный процесс", "Организационный процесс". Основой системы управления факультетом должна быть база данных факультета в электронном виде, которая обеспечивает электронный документооборот факультета. Безбумажное делопроизводство при этом предусматривает применение компьютера для хранения, поиска и отображении информации. В такой ситуации использование сетей и средств электронной почты позволяет мгновенно пересылать документы из одного подразделения в другое без временных задержек на передачу бумажного документа. Упрощается хранение, контроль, поиск, архивирование, включая ведение долговременного архива документов. Следовательно, основное требование - ценность информации - выполняется с большим успехом, чем при бумажном делопроизводстве.

Основная цель БД - содержать информацию и предоставлять ее потребителю. К информации относится все, что заслуживает внимания отдельного пользователя или организации, использующей систему. Пользователь может выполнять следующие операции с БД: добавлять новые пустые файлы в БД; добавлять новые данные в существующие файлы; вести поиск данных в существующих файлах; изменять данные в существующих файлах; удалять данные из существующих файлов; удалять существующие файлы из БД. В свою очередь, система баз данных представляет централизованное управление данными. Преимущества централизованного подхода в управлении данными:

1.Возможность сокращения избыточности. В системах, не использующих БД, каждое

приложение имеет свои файлы. Это часто приводит к избыточности хранимых данных, а, следовательно, к расточительству памяти.

2.Возможность устранения (до некоторой степени) противоречивости. Если обновление

вносится в одну запись, то оно автоматически должно распространяться на все остальные. Этот процесс называется множественным обновлением, где под обновлением понимаются любые операции вставки, удаления или обновления.

3.Возможность общего доступа к данным. Общий доступ к данным означает возможность

доступа к ним нескольких существующих приложений базы данных и разработки новых приложений для работы с этими данными.

4.Возможность соблюдения стандартов. Стандартизация представления данных наиболее

важна для обмена и перенесения данных между системами. Кроме того, стандарты идентификации данных и документации важны и для совместного использования данных и для их понимания.

5.Возможность ведения ограничений для обеспечения безопасности. Благодаря полному

контролю над БД, администратор БД (АБД) может обеспечить доступ к базе данных через определенные каналы, а, следовательно, может определить правила безопасности, которые будут проверяться при попытке доступа к уязвимым данным (опять же под руководством АБД).

6.Возможность обеспечения целостности данных. Задача целостности заключается в

обеспечении правильности и точности данных в базе данных.

7.Возможность сбалансировать противоречивые требования. АБД может выбрать такое

представление данных в памяти, которое обеспечит быстрый доступ к файлам для наиболее важных приложений.

На рисунке показана логическая модель базы данных факультета. Модель построена в нотацииidefix, отражает структуру факультета и показывает документооборот каждого подразделения факультета. Каждый прямоугольник представляет собой реляционную таблицу базы данных факультета, линии показывают связи между этими таблицами.