ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Разработка является результатом выполнения научно-исследовательской работы.

Проектирование рациональных технологических процессов обработки данных является довольно сложной задачей. Эта сложность обусловливается тем, что сама система автоматизированной обработки экономической информации относится к классу сложных систем и при ее разработке должны учитываться многие параметры, среди которых не только чисто технические, но и параметры, учитывающие различные человеческие факторы, вопросы повышения сроков эксплуатации и использования инструментальных средств, уменьшения сроков разработки, ряд экономических соображений и т.д.

Разработанная система «Учет единого налога на вмененный доход в органах Федерального Казначейства» была разработана средствами системы программирования borlanddelphi 5.0, которая является примером высокопроизводительной системы для быстрой разработки приложений с применением объектно-ориентированного языка программирования objectpascal. Она учитывает самые последние достижения в области разработки приложений реляционных баз данных.

Технология проектирования автоматизированной обработки экономической информации при решении любой экономической задачи подразделяется на 4 этапа:

·начальный;

·подготовительный;

·основной;

·заключительный.

Состав и структура операций каждого из этапов технологического процесса могут быть различными в зависимости от используемых средств ВТ, средств оргсвязи и требований к технологии преобразования информации. По своему назначению технологические операции бывают вспомогательными, основными и контрольными. Вторые составляют основу и относятся к операциям внутримашинной технологии обработки данных. Это операции упорядочения, корректировки, накопления и собственно обработки.

Упорядочение - произвольно расположенные данные размещаются в определенной последовательности значений ключевых слов.

Корректировка - процесс внесения изменений в уже сформированные файлы данных, позволяющий поддержать их в актуальном для обработки состоянии.

Накопление - процесс периодического добавления данных в существующие файлы с целью формирования исходных данных за определенный интервал времени.

Обработка - выполнение всех арифметических и логических операций по преобразованию исходной информации в результатную.

Существуют различные формы внутримашинной технологии обработки информации.

Наиболее распространенными формами являются обработка данных в пакетном и диалоговом режимах.

Иногда автоматизированное решение задач должно согласовываться по времени с ходом управляемых процессов. Соответственно организация обработки информации для этих нужд получила название технологии обработки данных в режиме реального времени. Важной характеристикой, определяющей область применения режима реального времени является скорость реакции системы управления на изменение состояний объекта управления.

Рациональное построение и оптимизация информационных технологий возможны только на основе использования параметрической модели процесса.

Параметры - измеримые величины, характеризующие структуру процесса и его развитие.

Параметры информационных технологий отражают взаимосвязанное множество характеристик процессов. Параметры элементов системы проектирования информационной технологии взаимозависимы.

Рассматривая основные характеристики тех. процессов обработки данных, используются обобщенные показатели с дальнейшей их детализацией на других уровнях анализа системы обработки данных.

К таким параметрам относятся:

·экономический эффект от автоматизации обработки данных (ОД);

·капитальные затраты на средства вычислительной и организационной техники;

·стоимость проектирования тех. процессов ОД;

·ресурсы на проектирование и эксплуатацию системы;

·срок проектирования технологии ОД;

·эксплуатационные расходы;

·параметры функциональных задач;

·параметры вычислительной и организационной техники;

·стоимость организации и эксплуатации БД или файлов данных;

·параметры структур хранения и стоимость хранения данных;

·время доступа к данным;

·время решения функциональных задач пользователей;

·эффективность методов контроля.

Анализируя выше сказанное, можно выделить три группы параметров: исходные - параметры задач, параметры ВТ, ресурсы, параметры структур хранения,...; промежуточные и результатные - экономический эффект от автоматизированной обработки данных, эксплуатационные расходы, срок и стоимость проектирования и т.д.

Применяя вышесказанное к конкретной задаче «Учет поступления и распределение единого налога на вмененный доход в органах Федерального Казначейства Российской Федерации», следует сказать что существующая система решения данной задачи является с организационной и экономической точки зрения крайне неэффективной. Формально существующее решение задачи учета и распределения можно описать в виде трех этапов:

1.Поступление в казначейство платежный документов, подтверждающих поступление налога на счета казначейства. Для каждой организации сумма поступает по отдельному платежному поручению, а для физических лиц приходит одно платежное поручение с прикрепленными к нему квитанциями по каждому плательщику. Операционист заносит суммы в таблицу microsoft excel.

2.Расчет сумм налога подлежащих отчислению во внебюджетные фонды: «Пенсионный фонд РФ», «Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», «Территориальный фонд обязательного медицинского страхования», «Федеральный дорожный фонд», «Фонд социального страхования», «Государственный фонд занятости». Поступления налога с физических лиц распределяются только в первые три фонда, тогда как с предприятий во все шесть.

3.Печать платежных документов в нескольких экземплярах. И ведомостей распределения. Распределенные суммы печатаются в виде ведомости распределения, подписываются руководителем и сдаются в архив. Также по каждому фонду на итоговую сумму по нему печатаются платежные поручения и отправляются в банк.

Основными недостатками такой системы автоматизированной обработки являются:

1.Относительная неприспособленность таблиц microsoft excel для такой работы и поэтому неудобство при занесении сумм в таблицу.

2.Платежные поручения приходится печатать в другой программе, в общем предназначенной для других целей.

3.Так как органы казначейства кроме контрольной функции выполняют еще и функцию краткосрочного планирования доходов федерального бюджета Российской Федерации, то для анализа поступления налога и составления отчета о налоговых поступлениях за определенный период, приходится просматривать большое количество ведомостей распределения в архиве и вручную рассчитывать суммы поступления налога в целом и в разрезе каждого фонда.

Основными недостатками являются второй и третий. Эти недостатки существенно снижают производительность труда работников казначейства и повышают вероятность появления ошибок в расчетах, что для финансового органа такого уровня недопустимо. Таким образом, необходимость разработки специальной автоматизированной системы обработки информации очевидна.

Разрабатываемая система должна обеспечивать:

1.Удобный, «интуитивный» интерфейс взаимодействия с системой.

2.Автоматическую печать необходимых документов на высшем уровне.

3.Ведение учета поступления и распределения налога с возможностью вывода отчета на экран и печатающее устройство.

При правильной реализации указанных свойств системы, она должна полностью исключить указанные выше недостатки и значительно повысить эффективность работы органов казначейства.

Входной информацией для разрабатываемой информационной системы являются квитанции и платежные поручения. Платеж налога по физическим лицам производится одним платежным поручением на общую сумму с прикрепленными к нему квитанциями отдельных плательщиков. Предприятия перечисляют налог отдельными платежными поручениями.

Квитанции имеют следующие реквизиты:

Фамилия имя и отчество плательщика.

ИНН плательщика.

Назначение платежа. Содержит «Единый налог на вмененный доход».

Дата платежа.

Номер счета казначейства.

Сумма платежа.

Возможно указание точного распределения налога между фондами.

Платежные поручения имеют следующие реквизиты:

Номер платежного поручения.

Дата выписки.

Вид платежа. Определяет способ перечисления денежных средств.

Сумма прописью. Реквизит необходим для проверки правильности написания суммы и снижения количества ошибок в работе банковского оператора.

Плательщик. Содержит ИНН и наименование организации-плательщика.

Сумма. Сумма в числовом выражении.

Номер счета плательщика, с которого должны быть перечислены средства.

Банк плательщика. Банк курирующий финансовые операции плательщика.

БИК банка плательщика.

Банк получателя. Банк курирующий финансовые операции получателя платежа.

БИК банка плательщика.

Получатель. ИНН и наименование организации-получателя денежных средств.

Номер счета получателя, на который должна поступить сумма платежа.

Вид оплаты.

Код.

Назначение платежа.

Срок оплаты.

Очередной платеж.

Место для подписи руководителя и главного бухгалтера.

Место печати.

Поле для заметок банка.

Описание выходной информации.

Выходными данными автоматизированной системы «учет единого налога на вмененный доход» являются:

Сводная ведомость распределения единого налога по физическим и юридическим лицам (предприятиям).

Платежные поручения.

Накопительная ведомость.

Сводная ведомость распределения налога по физическим лицам

Печатается ежедневно по окончании операционного дня. Имеет следующие реквизиты:

ИНН. Здесь записывается ИНН каждого из фондов (10 цифр для предприятий и 12 для физических лиц.).

Код - обозначает код налога для физических лиц.

Итого - общие суммы по каждому из фондов.

Всего - общая сумма по всем фондам.

Пен. Фонд. - сумма налога, предназначенная для отчисления в пенсионный фонд.

Ф.ф.Мд.С. - сумма налога, предназначенная для отчисления в федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Т.ф.Мд.С. - сумма налога, предназначенная для отчисления в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Сводная ведомость распределения налога по предприятиям.

Печатается ежедневно по окончании операционного дня. Имеет такие реквизиты. К реквизитам ведомости по физическим лицам добавляются:

Ф.дор.сл. - сумма налога, предназначенная для отчисления в главное управление федеральной дорожной службы РФ.

Ф.соц.стр - сумма налога, предназначенная для отчисления в федеральный фонд социального страхования.

Г.ф.зан. - сумма налога, предназначенная для отчисления в фонд государственной службы занятости.

Платежные поручения.

Печатаются ежедневно по окончании операционного дня. Имеют следующие реквизиты:

Номер платежного поручения.

Дата выписки.

Вид платежа. Определяет способ перечисления денежных средств.

Сумма прописью. Реквизит необходим для проверки правильности написания суммы и снижения количества ошибок в работе банковского оператора.

Плательщик. Содержит ИНН и наименование организации-плательщика.

Сумма. Сумма в числовом выражении.

Номер счета плательщика, с которого должны быть перечислены средства.

Банк плательщика. Банк курирующий финансовые операции плательщика.

БИК банка плательщика.

Банк получателя. Банк курирующий финансовые операции получателя платежа.

БИК банка плательщика.

Получатель. ИНН и наименование организации-получателя денежных средств.

Номер счета получателя, на который должна поступить сумма платежа.

Вид оплаты.

Код.

Назначение платежа.

Срок оплаты.

Очередной платеж.

Место для подписи руководителя и главного бухгалтера.

Место печати.

Поле для заметок банка.

Накопительная ведомость.

Выводится на печать один раз в месяц.

Накопительная ведомость предназначена для наглядного графического отображения информации о динамике поступления налога. Каждый столбец ведомости отображает информацию по отдельному фонду. Строки сгруппированы по месяцам. В разрезе каждого месяца информация разделяется по предприятиям, физическим лицам и итоговая за месяц. Заключительной строкой ведомости является строка, отображающая сумму налога поступившую с начала года.

После того как все суммы из пришедших платежных документов занесены в базу данных и распределены, производится печать документов, в ходе которой результаты распределения по каждому плательщику печатаются в виде сводной ведомости. Ведомости по физическим лицам и по предприятиям печатаются отдельные. Затем рассчитываются итоговые суммы по каждому из фондов и на эти суммы печатаются платежные поручения. Шесть платежный поручений по количеству фондов. Для федерального дорожного фонда производится печать четырех копий платежных поручений, для остальных фондов - по три. Итого девятнадцать платежных поручений.

Инструкция по работе с информационной системой.

При выборе пункта меню День->Открыть или нажатии соответствующей кнопки на панели инструментов происходит создание формы enterdate и вывод ее на экран. Затем оператор вводит дату из поступившей банковской выписки и выполняется процедура openday из модуля unit4.pas. Если операционный день успешно открыт, то главное окно программы принимает вид, показанный на рис.1.

Иллюстрации

Рис. 1

Если день новый то при нажатии кнопки изменить слева открывается форма ввода данных с платежных поручений по физическим лицам (рис.2).

После ввода данных по физическим лицам и нажатия кнопки «Готово», форма закрывается. Если нажать кнопку «Изменить» справа, то откроется форма для ввода данных по предприятиям (рис.3). После того как все данные из платежных поручений внесены в базу данных, при этом суммы распределения автоматически рассчитаны, день необходимо закрыть. Это делается путем выбора соответствующего пункта из меню день или нажатием кнопки на панели инструментов.

Рис. 2

Рис. 3

После выполнения процедуры закрытия все изменения в базе данных записываются на диск.

Рис. 4

Рис. 5

Печать документов производится путем выбора соответствующего пункта из меню день либо нажатием кнопки панели инструментов. Происходит создание формы и задание умалчиваемых параметров мастера печати. Затем на экране появляется начальное окно мастера печати. (рис.4)

После нажатия кнопки далее открывается окно второго шага мастера (рис.5), в котором выбираются печатаемые документы. По умолчанию печатаются и ведомости и платежные поручения.

После нажатия кнопки Далее открывается окно третьего шага мастера (рис.6), в нем оператор выбирает параметры печати сводных ведомостей. Такие как количество ведомостей каждого вида. После того как выбраны нужные параметры и нажата кнопка Далее, становится видимым окно четвертого шага (рис.7).

Рис. 6

Рис. 7

Это окно выбора параметров печати платежных поручений: дата и номер с которого платежные поручения начнут нумероваться. Нажатие кнопки Далее приведет к открытию окна пятого шага мастера (рис.8).

Это окно первичных итогов выбранных параметров печати ведомостей, здесь же можно произвести их печать или изменить параметры, вернувшись к одному из предыдущих шагов. После нажатия кнопки далее открывается окно шестого шага мастера (рис.9).

Это окно первичных итогов параметров печати платежных поручений. Здесь мастер предлагает оператору напечатать платежные поручения или изменить указанные параметры, обратившись к одному из предшествующих шагов.

Рис. 8

После печати выходных документов, во избежание потерь ценной информации следует произвести резервное копирование или архивацию баз данных. программа имеет встроенный архиватор сжимающий данные по алгоритму Хаффмана (huffman).

Для этого надо выбрать пункт Сервис->Архивация данных. При этом произойдет создание формы и загрузка библиотеки динамической компоновки ядра архиватора. Откроется окно формы, показанное на рис. 10. Здесь на первой вкладке расположена информация и кнопки управляющие процессом. После нажатия кнопки Начать активизируются процедуры архиватора, производящие чтение файлов баз данных и сжатие их и запись в файлы архива.

Для восстановления поврежденных файлов баз данных в программе предусмотрена их распаковка из архивов. Пункт меню выбирается тот же что и для архивации. Открывается то же окно. Для восстановления следует выбрать вторую вкладку формы (рис.11).

Рис. 9

Рис. 10

На ней слева показаны доступные архивы, из которых следует выбрать нужный и нажать кнопку Восстановить. Запустится программа распаковки и архиватор прочитает архив и перезапишет существующие базы данных их архивными копиями. Нет никакой гарантии что архивы не окажутся также повреждены, поэтому перед восстановлением программа выдаст запрос на подтверждение замены существующих файлов их архивными копиями.

Рис. 11

Для отчетности и сверки данных поступления налога с данными налоговой инспекции в программе предусмотрена функция расчета сумм поступивших с начала года и за каждый месяц. Для этого следует выбрать пункт меню Сервис->Накопленные суммы. После активизации этого пункта меню соответствующая процедура откроет базу данных и начнет просматривать ее и производить выборку необходимых данных. В случае ошибки при открытии выполнение процедуры будет прервано. Однако аварийного выхода из программы не произойдет. После того как процедура выберет и посчитает суммы по всем фондам и общую сумму, производится вывод этих сумм на форму, также после этого возможна печать этих сумм на принтере.

Для оперативного изменения справочников и внесения массовых изменений в программе предусмотрена функция ручного редактирования справочников по физическим лицам и по предприятиям. Для активизации этой функции необходимо выбрать пункт меню Сервис->Администратор->Редактирование справочников затем выбрать справочник для редактирования. При этом открывается база данных и справочник соответствующий выбранному пункту меню.

Рис. 12

На экран выводится форма, показанная на рис. 12.

При возникновении ошибки программа перехватывает управление, выводит сообщение и прерывает выполнение текущей операции. После завершения редактирования оператор закрывает форму и все изменения записываются в базу данных.

При печати платежных поручений в качестве банковских реквизитов используются данные из соответствующего ini - файла. При изменении банковских реквизитов плательщика или получателей налогового платежа в программе предусмотрена возможность редактирования этих реквизитов и сохранения их в ini - файле. Для этого надо выбрать пункт меню Сервис->Администратор->Настройка Платежек и соответствующий пункт подменю, в зависимости от того в какие реквизиты необходимо внести изменения. Откроется форма редактирования согласно выбранному пункту меню (рис.13). При открытии формы, еще до ее появления на экране, процедура программы, отвечающая за это, произведет чтение данных из ini - файла и настройку формы для редактирования. После завершения редактирования оператором и закрытия формы, данные записываются в ini - файл.

Рис. 13

Рис. 14