ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Процесс проектирования организационных структур управления можно подразделить на ряд комплексных этапов:

- определение принципов формирования управленческих структур в строительной компании;

- определение методов проектирования организационных структур;

- проектирование организационной структуры строительной компании с учетом принципов и внешних факторов;

- оценка эффективности организационной структуры и в соответствии с результатом принятие ее или отказ.

Функциями управления в строительной компании могут выступать управление финансами, маркетинг, управление персоналом, бухгалтерия, строительство, производство строительных материалов, оказание услуг по ремонту и другое.

Построение управленческой структуры на базе центров финансового учета предполагает деление организации по звеньям, с которыми связано ведение учета, что позволяет ставить учетную политику, предназначенную для счета денег и, следовательно, для ведения самого бизнеса. Построение данного вида структур позволяет более тщательно производить анализ достигнутых результатов структурного подразделения, определять обоснованность делегирования полномочий управляющим данного структурного подразделения.

В соответствии с имеющимися разработками в области проектирования организационных структур управления выделяют следующие основные взаимодополняющие методы:

- метод аналогий - состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в строительных организациях со сходными организационными характеристиками (целями, типами технологии, спецификой организационного окружения, размером и т.п.), которые демонстрируют более высокую эффективность системы управления.

- экспертно-аналитический метод - состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением ее руководителей и других работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы, «узкие места» в работе аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке, исходя из количественных оценок эффективности оргструктуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в области организации управления;

- метод структуризации целей - предусматривает выработку системы целей строительной компании, включая их количественную и качественную формулировки, и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей;

- метод организационного моделирования - представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных.

Этап проектирования является ключевым в процессе формирования организационных структур. Следует отметить его комплексность, сочетание различных действий и приемов. Целесообразно разделить его на несколько стадий:

В графическом виде изложенная методика формирования организационной структуры управления представлена на рисунке.

1. Сбор информации и анализ степени ее полноты и достоверности -на данном этапе производится оценка влияния внешней среды на деятельность компании (наличие конкурентов и возможности их влияния, регулирующие органы и др.), степень ее изменчивости (слияния и поглощения, банкротства, издание нормативных актов и др.).

2. Оценка существующей структуры управления на соответствие целям организации - в соответствии с принятой стратегией развития и целями строительной компании осуществляется оценка существующей структуры на ее соответствие установленным критериям. Результатом данного этапа являются заключение о степени соответствия и сравнение с "идеальной" структурой в данной ситуации. На основании этого разрабатывается новая структура управления или с учетом ряда замечаний оставляется уже существующая. Следует отметить, что с применением сформулированной методики возможно построение нескольких альтернативных вариантов организационных структур. Таким образом, перед разработчиками ставится задача определить наиболее оптимальную структуру для данного предприятия, учитывая его специфику, влияние внешней среды на работу организации.