ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

Вопросы экономической эффективности автоматизации учета и вычислительных работ в аграрных предприятиях изучались и ранее:

установлено, что автоматизация трудоемких вычислительных работ дает значительный экономический эффект в сфере управления. В частности, применение так называемых малых машин позволяет повысить производительность труда по сравнению с ручной техникой в 3-4 раза, а на быстродействующей электронной технике - в несколько тысяч и миллионы раз; разработаны методические указания по определению общей годовой экономической эффективности механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. Сегодняшняя рыночная экономика требует осуществления учета и отчетности при минимальных затратах общественного труда, а автоматизированная обработка учетно-плановой информации на базе широкой централизации является одним из основных путей решения этой проблемы.

Расчет эффективности заключается главным образом в сопоставлении базового варианта организации решения управленческих задач и АСОЭИ или новой модификации АСОИ. При этом в качестве базового варианта выбирается машинная обработка экономической информации при сложившейся практике, а не ручной вариант.

Как показали исследования, основными факторами, обусловливающие экономическую эффективность автоматизированной обработки информации являются:

- выбор технологической схемы использования вычислительной и организационной техники;

- выбор форм и методов связи между ИВЦ и хозяйством;

- обеспечение ИВЦ и хозяйств квалифицированными специалистами, а также техническими средствами сбора, регистрации, передачи, хранения, размножения и обработки информации, расширения тематики работ и др.

Экономическая эффективность от внедрения вычислительных машин рассчитана по каждой учетно-плановой работе, а затем определена в общую экономию по всем видам работ.

Обобщающим критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда на единицу вложенных средств.

Основными показателями эффективности механизации и автоматизации учета являются трудовые, стоимостные и качественные.

Трудовые показатели характеризуют повышение производительности труда или снижение его трудоемкости. Повышение производительности рассчитывают по отношению отдельных операторов, группы операторов, всех работников, принимающих участие в процессе обработки информации или всего штата вычислительной установки.

Снижение трудоемкости определено по отдельному процессу, документу, отчетности, участку учета, всей обрабатываемой документации или информации.

Абсолютную величину экономии трудового показателя определяют по формуле:

где - экономия времени или штатных единиц ;

- сумма затрат времени при базовом варианте обработки информации ,

-сумма затрат времени при автоматизированной обработке информации.

Исследования по обработке информации по учету труда и заработной плате на персональном компьютере показали следующие результаты: при базовом варианте обработке информации затрачено всего 211,9 чел-часов, а при автоматизированном варианте - 148,2 чел-часа.

Относительная величина этого показателя исчислена по формуле:

Повышение эффективности автоматизации учета представляет снижение стоимости обработки отдельных документов или всей учетной информации. Экономия в денежном выражении при сравнении двух вариантов обработки определена по формуле:

где - экономия (руб.)

- стоимость обработки информации по первому варианту (руб.)

- то же, по второму варианту (руб.)

Снижение стоимости обработки учетной информации в относительных величинах определено по формуле:

Качественные показатели эффективности автоматизации учета измеряются днями сокращения сроков обработки документов и представления отчетности, количеством или процентом снижения ошибок в обработанном материале.

Общий годовой экономический эффект от внедрения автоматизации обработки информации определяют по единой утвержденной методике. Эффективность рассчитана по такой формуле:

или

где - экономическая эффективность ;

и - себестоимость учетно-вычислительных работ до и после внедрения автоматизации ;

-капитальные затраты до и после внедрения автоматизации.

Нормативный коэффициент эффективности (e) - обратная величина нормативного срока окупаемости, показывает доле капитальных затрат, которая возмещается в течение одного года экономией от снижения себестоимости работ.

Этот коэффициент определяют по формуле:

,

Для счетно-вычислительных машин Е = 0,15.

Отсюда

Это значит, что все капитальные затраты, вложенные на автоматизацию учета и вычислительных работ должны окупиться через 7 лет.

Внедрение автоматизации учетно-вычислительных работ с применением персональных компьютеров в аграрном предприятии в течение года, как показали расчеты, дает экономию в сумме 16,7-19,1 тыс. руб.