ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

На организацию аналитического учета прежде всего оказывает влияние правильный выбор объектов учета, а также содержание и степень детализации информации. Эти параметры в свою очередь зависят от факторов, представленных на рисунке 1.

Накопленный практический опыт учета таких операций и теоретические исследования позволяют нам предложить бухгалтерам конкретные рекомендации по ведению записей в системе аналитических и синтетических счетов.

Исходя из содержания показателей отчетности и необходимости контроля, нами рекомендуется вести накопление информации в разрезе категорий акций и отдельно по каждому акционеру. основным регистром аналитического учета расчетов с акционерами, по нашему мнению, должна стать "Карточка лицевого счета акционера", открываемая на каждого владельца акций (физическое или юридическое лицо).

Учетные позиции лицевого счета следует формировать согласно реквизитам, представленным на рисунке 2.

Постоянные и условно-постоянные реквизиты целесообразно расположить в заголовочной части карточки, а переменные - в табличной. В подлежащем таблицы (построчно) указываются периоды, за которые начислены дивиденды, а в сказуемом (в графах) - оставшиеся переменные реквизиты.

Записи в карточке лицевого счета проводятся на основании протокола заседания правления акционеров (административного совета), в котором утверждается величина прибыли, направляемой на выплату дивидендов, процентная ставка на каждую акцию в соответствии с ее категорией.

Алгоритм определения суммы дивидендов можно изобразить в виде формулы 1.

где Д - сумма начисленных дивидендов;

АП- величина каптала по привилегированным акциям;

А - величина капитала по простым акциям;

АИ - величина капитала по именным акциям;

С - процентная ставка дивиденда по видам акций.

Данные лицевых счетов являются основанием для составления расчетно-платежных ведомостей. По нашему мнению, расчетно-платежные ведомости должны составляться отдельно на каждую группу акционеров по организационно-правовому статусу (рис. 1). Обобщение аналитической информации лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей осуществляется на специальном субсчете 75/2 "Расчеты с акционерами по доходам". Согласно протоколу заседания административного совета и расчетно-платежным ведомостям начисление дивидендов отражается по дебету счета 81 "Использование прибыли" и кредиту субсчета 75/2. При недостатке прибыли текущего года на эти цели административный совет акционерного общества имеет право использовать на выплату дивидендов нераспределенную прибыль прошлых лет или средства резервного фонда В этом случае начисление дивидендов отражается по дебету счетов 87 "Нераспределенная прибыль" или 86 "Резервный фонд".

В зависимости от организационно-правового статуса акционеров по-разному ведется запись операций в системе синтетических счетов. Начисление дивидендов работникам предприятия - владельцам акций отражается на счетах двояко. Суммы дивидендов могут быть включены по желанию акционера в зарплату и выданы вместе с ней. При начислении суммы дивидендов записываются проводкой:

Д.сч. 75/2 - К.сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выдача денег из кассы оформляется счетной формулой:

Д.сч. 70 - К.сч. 50 "Касса".

Если начисление и выдача дивидендов разобщены с зарплатой документально и по времени, то получение денег акционерами из кассы отражается прямой проводкой:

Д.сч. 75/2 - К.сч. 50.

Выплата дивидендов акционерам - юридическим лицам проводится с отдельного счета в банке, куда перечисляются деньги с расчетного счета. Денежные средства, предназначенные для выплаты дивидендов, в бухгалтерском учете отражаются на субсчете 55/3 "Дивиденды". Этот субсчет не предусмотрен планом счетов и поэтому вводится нами для записи только этих операций.

Перечисленные на этот счет суммы отражаются проводкой:

Д.сч 55/3 "Дивиденды"

К.сч. 51 "Расчетный счет".

Выплата дивидендов записывается на счетах:

Д. 75/2 - К. 55/3

Выплата дивидендов сторонним физическим лицам - акционерам проводится непосредственно из кассы предприятия, путем почтовых переводов или перечислений платежными поручениями на текущие счета в сбербанке. Выдача денег из кассы отражается счетной формулой:

Д.сч. 75/2 - К.сч. 50

На переводы по почте и перчисления в сбербанк делается проводка:

Д.сч. 75/2 - К.сч. 51.